THE BLOG

27
nov

Concept56, una nueva forma de montar un evento

El talento creativo ya no quiere estar atado a una oficina durante el resto de su vida. Busca nuevas formas de trabajar y proyectos que estimulen su forma de pensar.

A partir de esta reflexión, Jägermeister creó un proyecto con la intención de co-crear su gran evento del año con cinco jóvenes creativos.

Ya había un antecedente. A finales de 2014 se celebró la primera edición de Concept56 en Ámsterdam. En 2015 llegó a España.

El primer paso fue buscar a cinco mentes inquietas para formar el laboratorio creativo. Ellos serían los encargados de idear y organizar, durante cinco meses, el evento más importante del año para la marca en Madrid.

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Más de 800 personas enviaron su formulario para formar parte de la iniciativa. Los candidatos tenían que contestar, escribiendo a mano, un cuestionario de 12 páginas repleto de preguntas inesperadas que iban desde cómo organizar la evacuación ante un apocalipsis zombi a sus portadas de discos favoritos. El proceso se centró en la evaluación de sus capacidades creativas y sus logros, más que en su trayectoria académica.

Después de leer todos los cuestionarios, 30 finalistas fueron convocados a una entrevista, de media hora, repartidos en dos días de abril de 2015. Los seleccionados recibieron un mensaje de WhatsApp que tan solo les indicaba una hora y una ubicación.

Una vez que llegaban al punto seleccionado, se les facilitaba una serie de instrucciones para subir al piso 22 de Torres Blancas en Madrid.

Torres blancas

Los candidatos eran invitados a sentarse en el puesto donde estaría el CEO de una compañía. Era un escritorio que les situaba psicológicamente por encima de los entrevistadores, con el fin de cambiar la perspectiva de las entrevistas tradicionales.

Despacho

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Después de un duro proceso de selección, cinco jóvenes alejados de los roles tradicionales de agencias de publicidad y eventos fueron escogidos para formar Concept56.

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Todos ellos eran menores de 28 años.

Durante los cinco meses siguientes, el equipo estuvo trabajando en un espacio alquilado en los bajos fondos de la librería Tipos Infames, en el barrio madrileño de Malasaña.

concept56-trabajando-WEB3En el primer mes asistieron a conferencias y charlas de inspiración. Visitaron exposiciones, descubrieron el Madrid fiestero de los siglos XIX y XX con el historiador Carlos Osorio, y recibieron en su espacio de trabajo la visita de artistas y profesionales que les dieron algunas nociones para ayudarles a pensar mejor.

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Los mentores, en estrecha relación con la marca, fueron los editores de la revista Yorokobu y Blueprint Media (creadores e impulsores del proyecto Concept56).


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Pasados dos meses de trabajo creativo, Concept56 viajó a la sede de Jägermeister en Wolfenbüttel (Alemania) para presentar el concepto que habían creado.

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Todo parecía ir por buen camino. El concepto fue aprobado, se celebró la conquista ese mismo día con chupitos en el hotel de Jägermeister y el equipo regresó a España con la confianza de poder llevarlo a cabo.

Desafortunadamente no fue así. Unas semanas más tarde surgieron algunos problemas legales que hacían imposible situar el evento en el lugar pensado. A tan solo tres meses del evento hubo que volver a la ideación del proyecto. A pesar de los nervios, la derrota no existía.


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La experiencia les permitió reaccionar a tiempo y dar con un concepto mucho más potente que terminaría siendo la idea del evento Jägermeister:

#JägerSpaceProject

El equipo creó una historia de ficción basada en Curt Mast, el fundador de Jägermeister en la década de 1930.

En uno de sus paseos matutinos por los bosques de Wolfenbüttel, Mast se encontró una roca humeante. La enfrió con agua y se la llevó a casa. Al tiempo, crecieron unos pequeños brotes de su superficie. Mast usó esta planta como uno de los ingredientes para crear la legendaria bebida Jägermeister.

Mast se unió a una sociedad secreta conocida como POPLA. Fundada en la Florencia del siglo XV, se encarga de analizar meteoritos con la esperanza de viajar algún día al planeta del que provienen estos ingredientes. La historia completa está en este vídeo:

Avanzamos hacia 2014, momento en el que los científicos ya han descubierto el planeta del que proviene este meteorito. La fundación POPLA viajará por primera vez allí en 2020. Para ello ha abierto una academia espacial con el objetivo de entrenar a los aspirantes. La proliferación del autotune y los palos de selfi han creado la urgente necesidad de iniciar nuevas civilizaciones en otros lugares.

El individuo al que se refiere Rodolfo Bonifaccino, el protagonista del vídeo, se trata del Astronauta Conrado, un personaje creado para añadir un elemento de tensión a la comunicación del evento. Conrado, un aspirante a astronauta se presenta para viajar al planeta Tarandus pero es considerado no apto para participar en la misión. Su enfado y desacuerdo le llevan a salir a la calle para desvelar la existencia de esta fundación secreta al mundo entero. Denuncia la fundación y sus intenciones en su perfil de Facebook e Instagram generando expectación para el evento.

Las invitaciones

Unas semanas antes del evento, a los invitados se les facilitó una URL que redirigía a una página falsa de venta de palos selfi y una contraseña. Con esta contraseña se accedía a la información del evento y un formulario para inscribirse a la academia espacial. En paralelo, el Astronauta Conrado difundió la contraseña por sus redes sociales para que cualquiera pudiese informarse sobre el evento. Para las personas que no estaban invitadas había un apartado en la web que permitía postularse para formar parte de la fiesta. Se escogieron 20 candidatos a través de esta convocatoria abierta.

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La localización

El lugar escogido para celebrar el evento fue un karaoke en las afueras de Madrid con 25 salas que servirían de aulas para los invitados.

El día del evento, el 15 de octubre, los invitados fueron citados a una hora y en un lugar del centro de la ciudad para ser recogidos y transportados en autobuses. Desconocían completamente la localización hasta que lo vieron con sus propios ojos una vez que el autobús paraba en la puerta del peculiar e inesperado karaoke.

Los asistentes recibieron un welcome pack con toda la información necesaria para desenvolverse en este espacio. Además, cada sala estaba espacialmente tematizada:

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Se invitó a 13 “expertos” encargados de formar a los invitados con todo lo necesario para emprender el viaje espacial programado.

El presentador de radio Javier Gallego habló sobre la selección musical que se llevaría al espacio. Celia Blanco, periodista especializada en sexo, trató los pros y los contras de las relaciones sexuales fuera de la atmósfera.

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Los humoristas Álvaro Carmona, Luis Álvaro, Edu Galán, Miguel Esteban y Canódromo Abandonado dieron su propia perspectiva del viaje que nos esperaba.

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Javier Lacort relató su experiencia alimentándose exclusivamente, durante 30 días, a base de la bebida proteica Joylent. Jonatan Peris nos dio una serie de consejos para llegar a este planeta (Tarandus) sanos y salvos. Carmelo Rodríguez mostró su punto de vista sobre la arquitectura en el espacio. El astrofísico Daniel Guirado creó experimentos en directo que ayudaron a los invitados a entender más de cerca los viajes espaciales. Anna Lacambra enseñó cómo cultivar nuestros propios alimentos fuera de la órbita de la Tierra. Una experiencia en la que, además, se pudo viajar visualmente a Tarandus y comprobar, mediante realidad virtual, cómo sería la vida en este planeta a cargo de New Horizons VR.

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20 actores fueron contratados para representar a los miembros de la sociedad, secreta durante siglos, POPLA.

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El toque musical del evento corrió a cargo de WLDV, Bflecha y Marc Piñol.

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Y, por supuesto, se celebró un gran karaoke en distintas salas del local.

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Si los cálculos de POPLA son correctos, los invitados estarán viajando a este nuevo planeta en 2020.

Concept56 ha cerrado ya sus puertas en Madrid, pero no es la última vez que oirás hablar del proyecto. 

El año que viene se muda a Estados Unidos, concretamente, a Detroit y Nashville. Más ciudades le seguirán.

Y recuerda, el invierno nunca llega a Concept56.

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26
nov

Concept56, a ground breaking way to engage with emerging talent

Concept56 is a ground breaking project catering to young creatives who are looking for something more than just a job.

Spearheaded by Jägermeister, it aims to work with young talent in new ways to engage with a generation that does not seek to be tied to an office for the rest of their lives.

The first edition was held in 2014-15 in Amsterdam, and in 2015 it was taken to Madrid (Spain) with great success.

A call for talent was made seeking five young creatives who were offered a 5 month position with the task of organising the brand’s most important event that year in Madrid.

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Concept56 received over 800 application forms which candidates were required to fill in by hand.

The 12 page form was packed with unexpected questions that included how to organise an evacuation in a zombie apocalypse or their all time favourite album covers. The process was geared towards evaluating their creative abilities and achievement rather than focusing too much on their academic qualifications.

After reading through the questionnaires we invited 30 finalists to be interviewed over two days in april 2015. They received a WhatsApp message giving them an allotted time and a location but no other information.

Once they arrived at the selected point they were instructed to go to the 22nd floor of the Torres Blancas building in Madrid, located nearby.

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Candidates were seated in a CEO style desk and raised above the interviewers changing the perspective of traditional interviews.

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After a very tough selection process we chose five young talents completely espousing traditional advertising and events agency roles.

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All of them were under 28 years of age.

During the following five months, the team worked in a rented space underneath a bookshop in the centre of Madrid.

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They attended lectures, took offbeat tours of the city with historian Carlos Osorio, went to exhibitions and received many guest speakers in their work space.

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Mentorship was provided by the editors of Yorokobu Magazine and Blueprint Media (the creators of the Concept56 idea) in close contact with the brand.


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After 2 months of creative work, Concept56 travelled to the Jägermeister head offices in Wolfenbüttel (Germany) to present the concept they had created.

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Everything seemed perfectly positioned for this young and talented team. The concept was approved, celebrations took place with shots of Jäger at the brands guest house and the team returned to Spain feeling confident they could pull it off.

Unfortunately it was not to be. A few weeks after we encountered legal issues which meant it would not be possible to hold it in the venue we had in mind. There was less than 3 months left till the event and we were forced to go back to the drawing board. Nerves set in but we did not give up.


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The experience allowed the team to fail early and turn things around creating an all together more powerful concept which would end up being the idea behind the Jägermeister event:

#JägerSpaceProject

Concept56 created a fictional story around Curt Mast, the founder of Jägermeister in the early 1930’s.

During a walk in the woods near Wolfenbüttel, Mast found a rock with smoke billowing from it. He poured water and took it home with him. Plants soon grew out of it and Mast used them as ingredients to create the legendary drink Jägermeister.

Mast joined a secret society known as POPLA founded in the 15th century in Florence that analyses these rocks with the hope of one day travelling to the planet where these ingredients came from. The complete story can be seen in this video:

Fast forward to 2014 and scientists have found the planet where this meteorite came from. The POPLA foundation will be conducting the first journey there in 2020 and has opened a space academy to train the aspiring travellers. The proliferation of autotune and selfie sticks has made the need to start new civilisations elsewhere more urgent.

The video above was created in response to a teaser campaign we launched where a rogue astronaut called Astronauta Conrado took to Facebook and Instagram revealing POPLA’s secret plan. This allowed to create tension and expectation for the event before Jägermeister was even mentioned in the communication. The storyline went as follows: Conrado is an aspiring astronaut and member of POPLA. He presents himself as a candidate but is deemed not in the right state of mind to travel to Tarandus. Outraged by the news he decides to vent his frustration with the world on his Facebook and Instagram accounts sharing important information about the upcoming event.

 

The invitations

A few weeks before the event took place, guests were given a URL address and a password that directed them to a fake selfi e-commerce site. With the secret code they were able to access the information on the event and a small form to fill in their details and confirm their assistance.

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At the same time, Conrado the Astronaut shared the secret password on his social accounts so anybody could go inside and find out about the party. For those who were not directly invited, there was a section in the website which allowed them to introduce themselves and explain why they should be chosen to go on the space mission. 20 candidates were selected through this channel.

The location

To keep everything as secret as possible, a completely unexpected location was chosen. Concept56 rented a recently opened Karaoke space on the outskirts of Madrid with 25 rooms which would serve as classrooms for the guests.

On the day of the event, on the 15th of October, we gave invitees a time and a place where they were picked up by buses in the centre of Madrid and transported to the event location. They had no idea where it would be held until they saw it with their own eyes once the bus turned up at the Karaoke.

Attendants were given a welcome pack with all the information they needed. Each room was given a space theme:

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13 personalities were invited to brief guests on everything they needed to know for the space trip ahead of them.

Radio presenter Javier Gallego spoke about the music he would take with himself to space and Celia Blanco, journalist and sex author briefed guests on the pros and cons of having sex in space.

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Comedians Álvaro Carmona, Luis Álvaro, Edu Galán, Miguel Esteban and Canódromo Abandonado all gave their own perspectives on the journey ahead of them.

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Javier Lacort recounted his experience living on protein drink Joylent for 30 full days. Jonatan Peris gave us advice on how to get to the planet Tarandus safe and sound. Carmelo Rodríguez gave his view of architecture in space. Astrophysicist Daniel Guirado created live experiments which helped guests understand more about space travel. Anna Lacambra gave tips on how to grow our own food outside of earth’s orbit. A VR experience was commissioned to show attendants what life on Planet Tarandus will be like.

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Actors were hired to represent members of the centuries old secret society POPLA.

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The event was rounded off with music by WLDV, Bflecha and Marc Piñol.

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And of course, Karaoke.

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If POPLA’s scientists calculations turn out to be correct, the guests will be travelling to Tarandus in 2020.

Concept56 has now finished in Madrid but this is not the last time you will be hearing about this incredible creative endeavour.

Next year the project will be moving to Detroit and Nashville. More cities will follow soon.

And remember, winter never comes to Concept56.

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